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Title
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo
Description
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We are looking for un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y operativo a nuestros ejecutivos de alto nivel. El candidato ideal será capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente, mantener la confidencialidad y demostrar excelentes habilidades de comunicación y organización. Este rol es fundamental para asegurar que las operaciones diarias de la oficina ejecutiva se desarrollen sin problemas y eficientemente.
El Asistente Ejecutivo será responsable de coordinar agendas complejas, organizar reuniones y eventos, preparar documentos y presentaciones, y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos internos y externos. Además, deberá manejar correspondencia confidencial, gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, y asegurar que todas las tareas administrativas se completen con precisión y puntualidad.
Buscamos a alguien con una actitud positiva, que pueda anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de manera efectiva. La capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse rápidamente a cambios inesperados es esencial para este puesto. El candidato seleccionado deberá demostrar discreción, profesionalismo y una fuerte ética laboral en todo momento.
Además, el Asistente Ejecutivo deberá tener habilidades avanzadas en el uso de herramientas tecnológicas y software de oficina, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y sistemas de gestión de agendas. La capacidad para comunicarse claramente tanto de manera escrita como verbal es crucial, así como la habilidad para interactuar con personas de diferentes niveles jerárquicos y culturales.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para crecer profesionalmente dentro de una organización dinámica y en constante evolución. Valoramos la iniciativa, la creatividad y la capacidad para aportar soluciones innovadoras que mejoren la eficiencia y productividad del equipo ejecutivo.
Si eres una persona comprometida, detallista y con pasión por brindar un servicio excepcional, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo. Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de trabajar junto a líderes experimentados en diversos sectores.
Únete a nosotros y contribuye al éxito continuo de nuestra organización, apoyando directamente a nuestros ejecutivos en la toma de decisiones estratégicas y en la gestión efectiva de sus responsabilidades diarias. Esperamos contar con tu talento y dedicación para seguir alcanzando nuestros objetivos organizacionales y mantenernos como líderes en nuestro sector.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar agendas y calendarios ejecutivos.
- Organizar reuniones, eventos y viajes corporativos.
- Preparar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
- Actuar como enlace entre ejecutivos y otros departamentos internos y externos.
- Manejar correspondencia confidencial y comunicaciones internas.
- Realizar seguimiento y control de tareas asignadas por los ejecutivos.
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente.
- Mantener registros organizados y actualizados de documentos importantes.
Requirements
Text copied to clipboard!- Experiencia previa mínima de 3 años como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
- Dominio avanzado de herramientas tecnológicas y software de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades ejecutivas.
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- ¿Cómo gestionas múltiples tareas y prioridades simultáneamente?
- Describe una situación en la que tuviste que manejar información confidencial. ¿Cómo lo hiciste?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas habitualmente para organizar tu trabajo?
- ¿Cómo reaccionas ante cambios inesperados en la agenda de un ejecutivo?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo anticipaste las necesidades de un ejecutivo en tu experiencia anterior?
